Bu metin, Sabri Çavuşoğlu İnşaat Otomotiv Sanayi Ticaret A.Ş. tarafından, kişisel verileri işlenen kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Amaç; kişisel verilerin hangi esaslara göre işlendiğini, paylaşım süreçlerinde uyulan kuralları ve veri sahiplerinin haklarını açıklamaktır.
Kişisel Verilerin İşlenme İlkeleri
Toplanan kişisel veriler, şu ilkelere uygun olarak işlenmektedir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına bağlılık,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Açık, belirli ve meşru amaçlarla işlenme,
- Amaca uygun, sınırlı ve ölçülü kullanım,
- İlgili mevzuatta öngörülen süre veya işleme amacına uygun süre boyunca saklama.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Verileriniz, şirket faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için pek çok amaçla işlenebilmektedir. Bunlardan bazıları:
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sözleşmelerin yürütülmesi,
- Müşterilere yönelik ürün, hizmet ve projelerin geliştirilmesi ve kişiselleştirilmesi,
- Şirket içi koordinasyon, verimlilik ve işbirliğinin artırılması,
- İnternet sitesi ve dijital sistemlerin güvenliğinin sağlanması,
- Yasal bildirimlerin yapılması, pazarlama ve tanıtım faaliyetleri,
- Denetim, promosyon, çekiliş, kampanya ve benzeri etkinliklerin yürütülmesi,
- Sözleşmeye veya kanuna aykırılıkların tespiti, önlenmesi ve ilgili mercilere bildirilmesi,
- İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi, işe alım süreçleri ve şirket stratejilerinin belirlenmesi.
Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz; doğrudan görüşmeler, çağrı merkezi, web sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar gibi dijital ortamlardan ya da iş ortakları, tedarikçiler, acenteler, taşeronlar, danışmanlar gibi üçüncü kişiler aracılığıyla yazılı, sözlü veya elektronik yollarla toplanabilir. Ayrıca şirketin düzenlediği veya üçüncü tarafların organize ettiği seminer, eğitim ve etkinliklerde de elde edilebilir.
Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler veya şirket politikalarında belirtilen saklama koşullarına bağlı olarak muhafaza edilmektedir.
Verilerin Aktarımı
Toplanan veriler; yukarıdaki amaçlar doğrultusunda, şirketin bağlı ortaklıkları, iştirakleri, iş ortakları, tedarikçileri ve yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir. Gerektiğinde bu veriler, yurtdışındaki sunucularda da saklanabilir.
Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna dair bilgi talep etme,
- İşlenme amaçlarını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde ve dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,
- Gerekli hallerde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin otomatik sistemlerce analiz edilmesi sonucu aleyhinize doğabilecek sonuçlara itiraz etme,
- Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
Haklarınızla ilgili taleplerinizi yazılı olarak Sabri Çavuşoğlu İnşaat Otomotiv Sanayi Ticaret A.Ş. Bostancı Mahallesi Armağan Sokak No:11/A Kadıköy adresine noter aracılığıyla iletebilirsiniz. Ayrıca kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli e-imza, mobil imza ya da şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden sabricavusogluinsaatotomotiv@hs01.kep adresine başvuru yapabilirsiniz.
Başvurular, Türkçe hazırlanmalı, açık ve anlaşılır olmalı; kimlik bilgileri ve gerekli belgeler eklenmelidir. Başkası adına yapılacak başvurularda vekaletname veya yetkiyi gösteren resmi belgeler eklenmelidir. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Eksik belge olması halinde süre, tamamlanmış belgelerin iletildiği tarihten itibaren işlemeye başlar. Başvurular ücretsizdir; ancak ek maliyet gerektiren durumlarda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret alınabilir.